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Stellenausschreibung Sachbearbeiter*in für die Semesterticketberatung und -verwaltung (m/w/d)

Der Allgemeine Studierendenausschuss der Studierendenschaft der Universität Potsdam ist eine Teilkörperschaft des öffentlichen Rechts. Die Selbstverwaltung der Studierendenschaft vertritt gemäß § 16 BbgHG die Interessen der Studierenden, kümmert sich um die Förderung der politischen, geistigen und musischen Interessen ihrer Mitglieder, fördert den Sport im Rahmen des Hochschulsports, pflegt die überregionalen und internationalen Beziehungen der Studierenden und unterstützt die sozialen Belange ihrer Mitglieder.

Zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben sucht der AStA der Universität Potsdam zum 01.11.2020, oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine*n Sachbearbeiter*in für die Semesterticketberatung und -verwaltung (m/w/d).

Dafür bieten wir eine Stelle mit einer Arbeitszeit von 15 Stunden pro Woche unter flexibler Zeiteinteilung.
Die Vergütung beträgt 13,50 Euro pro Stunde. Urlaub wird gemäß Bundesurlaubsgesetz gewährt. Eine Probezeit von drei Monaten ist vorgesehen. Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate Monate befristet, mit der Möglichkeit der Entfristung.

Die Arbeit im AStA erfolgt selbstständig in einer lockeren, ungezwungenen studentischen Atmosphäre.

Der Arbeitsplatz ist das AStA-Büro im Studentisches Kulturzentrum, Hermann-Elflein-Straße 10, 14467 Potsdam.

Die Aufgaben umfassen konkret:

  • Bearbeitung der Anträge auf Rückerstattung des Semestertickets aus sozialen Gründen
  • Bearbeiten von Anfragen von Studierenden und des AStA zu diesem Tätigkeitsbereich
  • Beratung der Studierenden zu festen Sprechzeiten
  • Vorbereitung und Begleitung der Sitzungen der Sozialfondskommission
  • Inhaltliche Pflege der Internetseiten zum Semesterticket
  • Mitarbeit bei der langfristigen Konzeption des Sozialfonds und der Sozialfondsordnung

Von Dir erwarten wir:

  • Grundkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und im Sozialrecht, bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
  • längerfristige Zusammenarbeit
  • Kenntnis der Struktur der Selbstverwaltung von Studierendenschaften

Weiterhin würden wir uns wünschen:

  • Verständnis für die sozialen Belange von Studierenden
  • Selbstständigkeit
  • hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Der AStA bevorzugt Frauen, Migrant*innen und Menschen mit körperlichen Beeinträchtigungen bei gleicher Eignung.

Ansprechpartner*in für inhaltliche Rückfragen:  Christin Selicke (semtix.sozial@astaup.de)

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf bitte bis zum 16.10.2020 an nachfolgende Adressen senden. Mögliche Bewerbungsgespräche werden im Zeitraum vom 19.10-23.10.2020 stattfinden.


elektronisch:

bewerbung.semtix@astaup.de

oder Postalisch:
AStA der Universität Potsdam
– Bewerbungskommission SemTix –
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam

 

Job Advertisement: Clerk for Semester Ticket Advice and Administration (m/f/d)

The General Students‘ Committee of the student body of the University of Potsdam is a partial body under public law. In accordance with § 16 BbgHG, the self-administration of the student body represents the interests of the students, takes care of the promotion of the political, intellectual, and musical interests of its members, promotes sports within the framework of university sports, cultivates the supra-regional and international relations of the students, and supports the social concerns of its members.

In order to fulfill its statutory tasks, the AStA of the University of Potsdam is looking for a clerk for semester ticket advice and administration (m/f/d) as of November 1, 2020, or as soon as possible.

For this we offer a job with a working time of 15 hours per week under flexible time management. The remuneration is 13,50 Euro per hour. Leave is granted in accordance with the Federal Leave Act. A trial period of three months is provided for. The position is initially limited to 18 months, with the possibility of a time limit being waived.

The work in the AStA takes place independently in a relaxed, informal student atmosphere.

The workplace is the AStA office in the Student Cultural Center, Hermann-Elflein-Straße 10, 14467 Potsdam.

The tasks include the following:

  • processing applications for semester ticket refunds for social reasons
  • processing of inquiries from students and the AStA regarding this field of activity
  • counseling of students at fixed office hours
  • preparation and monitoring of the meetings of the social fund commission
  • content maintenance of the semester ticket website
  • participation in the long-term conception of the social fund and the social fund regulations

We expect from you:

  • basic knowledge of general administrative law and social law, or the willingness to acquire such
  • long-term cooperation
  • knowledge of the structure of self-administration of student bodies

Furthermore we would like:

  • understanding for the social needs of students
  • independence
  • high flexibility, commitment and team spirit
  • strong communication skills

The AStA gives preference to women, migrants* and people with physical disabilities with equal aptitude.

Contact person for questions regarding content:  Christin Selicke (semtix.sozial@astaup.de)

Please send informative application documents with tabular CV to the following addresses by 16.10.2020. Possible interviews will take place in the period 19.10-23.10.2020.

by e-mail:
bewerbung.semtix@astaup.de

or by post:
AStA der Universität Potsdam
– Bewerbungskommission SemTix –
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam

Philipp Okonek  [18. September 2020]

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