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» Stelle: KuZe-Veranstaltungsmanagement



Wenn du vorhast, im KuZe eine Veranstaltung durchzuführen, sollte Deine Anfrage Informationen zu den folgenden Punkten enthalten:

1. Veranstaltungsvorbereitung/Beantragung

Anfragen ans Plenum ( plenum@kuze-potsdam.de ) sollten enthalten:

  • Titel der Veranstaltung
  • Hintergründe oder inhaltliches Konzept
  • Datum und Alternativvorschläge
  • Dauer der Veranstaltung
  • Veranstaltungsort ( Kneipe, Theatersaal, Seminarraum ) und erwartete Gästeanzahl
  • Wollt ihr Eintritt nehmen, und/oder braucht ihr finanzielle Unterstützung?
  • kümmert ihr euch um die Besetzung des Tresen in der Kneipe bzw. des Foyertresens?
  • welche technischen Anforderungen hat eure Veranstaltung?

2. Veranstaltungsbewerbung

ca. 6-8 Wochen VOR der Veranstaltung, spätestens aber 4 Wochen davor, sollte ein kompletter Infotext an veranstaltung@kuze-potsdam.de geschickt werden. In Einzelfällen, oder wenn selbst Öffentlichkeitsarbeit betrieben wird, reicht auch eine spätere Versendung. Dieser sollte enthalten:

  • Titel und Art der Veranstaltung ( z.B. Rockkonzert, Improvisationstheater, politische Bildung, Infoveranstaltung etc. )
  • Datum und genaue Uhrzeit
  • Beschreibung der Veranstaltung
  • ein oder zwei repräsentative bzw. vorzeigbare Bilder/Fotos
  • Kontaktadresse

3. Veranstaltungsdurchführung

wenn du auf eine der folgenden Fragen keine Antwort hast, ist etwas schief gelaufen! In diesem Fall wende dich bitte an deinen Ansprechpartner oder das Plenum!

  • wer kümmert sich um die Abendbetreuung? Wer ist mein Ansprechpartner?
  • welche Technik benötige ich und wer kümmert sich darum?
  • ist die Kneipe offen?
  • wer macht sauber?
  • warum ist meine Veranstaltung nicht auf der KuZe-Seite oder bei Facebook?

Die Miete für den Theatersaal und den Seminarraum beträgt 150 Euro. Solltet ihr die Räume selbst reinigen 100 Euro.

Das ganze dann einfach an die Geschäftsführerin des Kuze (gefu@kuze-potsdam.de) oder bei Veranstaltungen im Theatersaal an die Veranstaltungskoordination (veranstaltung@kuze-potsdam.de) mailen, zu den Sprechzeiten (siehe Kontakt-Seite) oder beim allgemeinen Plenum vorbeikommen.

Anfragen für den Theatersaal müssen vier Wochen, für den Seminarraum und die Kneipe zwei Wochen im voraus gestellt werden. Nur so können wir einen halbwegs und unstressigen Ablauf gewährleisten.

Wenn Ihr beim Nutzerinnenplenum finanzielle Unterstützung für eine Veranstaltung im Kuze beantragen möchtet, so verwendet bitte folgendes Antragsformular. Bitte beachtet: Finanzanträge werden nur behandelt, wenn sie bis spätestens drei Tage vor dem Plenum eingereicht wurden (sprich bis Sonntag). Zur Abrechnung nutzt bitte unseren Abrechnungsvordruck.


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