» stelle/Stellenausschreibung Sachbearbeiter_in (d/w/m) Projektabrechnung und Forderungsmanagement
Der Allgemeine Studierendenausschuss der Studierendenschaft der Universität Potsdam ist eine Teilkörperschaft des öffentlichen Rechts. Die Selbstverwaltung der Studierendenschaft vertritt gemäß § 16 BbgHG die Interessen der Studierenden, kümmert sich um die Förderung der politischen, geistigen und musischen Interessen ihrer Mitglieder, pflegt die überregionalen und internationalen Beziehungen der Studierenden und unterstützt die sozialen Belange ihrer Mitglieder.
Zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben sucht der AStA der Universität Potsdam zum 04.01.2022 eine_n Sachbearbeiter_in für Projektabrechnung und Forderungsmanagement im Finanzreferat des AStA.
Wir bieten eine Stelle mit einer Arbeitszeit von 10 Stunden pro Woche unter flexibler Zeiteinteilung. Die Vergütung beträgt 15,15 Euro (brutto) pro Stunde. Urlaub wird gemäß Bundesurlaubsgesetz gewährt. Die Arbeit im AStA erfolgt selbstständig in einer motivierten und solidarischen Atmosphäre. Der Arbeitsplatz ist das AStA-Büro in Haus 6, Am Neuen Palais 10, 14469 Potsdam.
Die Aufgaben umfassen konkret:
· Prüfung von Projektabrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit mit den Anträgen und Verträgen
· Verbuchen von Rückstellungen für genehmigte Anträge
· Management der anstehenden Forderungen des AStA
· Beratung von Studierenden zu festen Zeit zu Projektförderung
· Unterstützung des Finanzreferats, u.a. bei Amtsübergabe und Vertretungen
· Zusammenarbeit mit dem Rechnungsprüfungsausschuss
· Erstellung von Überweisungen
Von unsere_r neuen Mitarbeiter_in erwarten wir:
- Einsatzbereitschaft, zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstorganisation
- Kenntnisse im Bereich Buchhaltung
- Kenntnisse über Office Software (besonders Excel)
- Kenntnisse der Struktur der Selbstverwaltung der Studierendenschaft der Universität Potsdam
Von unsere_r neuen Mitarbeiter_in wünschen wir uns:
- Kenntnisse einer Buchhaltungssoftware (idealerweise Banana)
- Kenntnisse über Rechnungs- und Mahnwesen
- Studierendendenstatus an einer Hochschule
- aktive Mitgestaltung am Kollegium der AStA-Mitarbeitenden
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf und Motivationsschreiben bitte bis zum 04.12.2022 senden an:
Elektronisch: bewerbung@asta.uni-potsdam.de oder
Postalisch: AStA der Universität Potsdam
z.H. Bewerbungskommission Projektabrechnung und Forderungsmanagement
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
[6. Oktober 2022]
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