Ergebnisprotokoll der AStA-Sitzung der Universität Potsdam

Datum: 06. August 2024

Ort: Universität Potsdam, Neues Palais

Sitzungsleitung: Zoe

Protokollführung: Leo

Pad: Vanessa

• Ergebnisprotokoll der AStA-Sitzung der Universität Potsdam
• Teilnehmer
• Protokoll
• Einführung
• Organisatorisches
• Termine
• Protokolle
• Berichte
• Mitarbeitendenanliegen
• Personalrat
• Themen
• Klausurtagung
• Bürozeiten und Sitzungstermine in der vorlesungsfreien Zeit
• Vorstellungsmail an die Studierenden
• Zusammenarbeit mit dem Ersti-Beauftragten
• Nächster KuZe-Tresen
• Anfrage zur Wahlkampfkostenerstattung
• Rechtsstreit mit der Uni
• Geschäftsordnung - Änderungsvorschlag und Verfahren
• Tools und Arbeitsweisen
• Berichte
• KuZe (Simon)
• Tools Antrag
• G) Anträge

Teilnehmer

Präsenz:

• Zoe (Sitzungsleitung)
• Leo (Protokoll)
• Hendrik (ab 15:15 Uhr)
• Simon (ab 15:45 Uhr)

Online:

• Shady
• Vanessa
• Danylo

Protokoll

Einführung

• Zoe führte in das Pad ein.
• Kurze Vorstellung aller Anwesenden.
• Vanessa wird ab September im Auslandssemester sein und daher nur online teilnehmen.

Organisatorisches

• Zoe sprach über organisatorische Themen:
• Zeitschriften und Infomaterial: Diese müssen vom Büro in die Aufsteller verteilt werden. Zuständigkeiten:
• Neues Palais: Vanessa, Zoe
• alle anderen sollen sich noch Gedanken machen ob sie diese Aufgabe wahrnehmen können
• E-Mail-Bearbeitung: E-Mails an info@astaup.de müssen von allen Referent*innen beantwortet werden. Die Verantwortlichkeiten sollen im Protokollierungs-Pad festgehalten werden.
• Bürozeiten: Einmal pro Woche soll eine Sprechstunde im Büro angeboten werden. Diese Zeiten sollen im Pad eingetragen werden. Zoe erläuterte mögliche Aufgaben während der Bürozeit.

Termine

• Jour Fixe mit dem Uni-Kanzler:
• Datum: 14.08.2024, 16:00-17:00 Uhr
• Ort: Neues Palais, Senatssaal
• Teilnehmer: Zoe, Leo, Vanessa, Shady, Danylo
• Themen: Schmierereien in Griebnitzsee, Klage gegen die Uni Potsdam, Bangladesh, Satzung der Studierendenschaft, wissenschaftliche Zusammenarbeit mit russischen und ukrainischen Universitäten
• Aufgabe: Zoe schreibt eine E-Mail an die Uni mit den Themen.
• Jour Fixe mit der Vizepräsidentin für Lehre und Studium (Britta van Campen): Termin wird noch festgelegt.
• Refmatreffen (Referent*innen- und Mitarbeitertreffen):
• Findet einmal pro Monat am Freitag statt (Uhrzeit und Ort variieren).
• Auch online möglich.
• Koordination: Hendrik
• Nächster Termin: 30.08.2024, Uhrzeit folgt.
• Personalratstreffen: Einmal pro Monat, wird vom Vorstand wahrgenommen.
• StuPa: Teilnahme an StuPa-Sitzungen wird gebeten, andernfalls Abmeldung beim Präsidium.
• VeFa: Termine folgen.
• Senatskommissionen: Teilnahme des AStA möglich, Einladungen erfolgen per E-Mail.

Protokolle

• Protokolle werden immer auf der Sitzung abgestimmt.
• Vorherige Durchsicht der Protokolle ist erforderlich.

Berichte

• Vanessa berichtet:
• Hält einen Vortrag über rechte Strukturen an brandenburgischen Hochschulen beim VVN-BdA am 08.09.2024.
• Organisierte eine Führung zur Gedenkstätte Leistikowstraße mit positivem Feedback der Teilnehmenden.

Mitarbeitendenanliegen

• Derzeit liegen keine Anliegen vor.

Personalrat

• Keine aktuellen Themen.

Themen

Klausurtagung

• Mehrheit ist für eine dreitägige Klausurtagung an einem externen Ort mit Übernachtung.
• Mitarbeitende sollen ebenfalls teilnehmen (Vorstellung durch Vanessa).
• Diskussion vertagt auf die kommende Sitzung.

Bürozeiten und Sitzungstermine in der vorlesungsfreien Zeit

• Bürozeiten siehe oben.
• Sitzungstermine:
• In der vorlesungsfreien Zeit tagt der AStA normalerweise alle zwei Wochen.
• Von dieser Regelung soll in den ersten Wochen zur Einarbeitung abgewichen werden.
• Nächste Sitzung: nächste Woche.

Vorstellungsmail an die Studierenden

• Das Öffentlichkeitsreferat erstellt bis zur nächsten Woche einen Entwurf für eine Vorstellungsmail an die Studierenden sowie einen Social-Media-Post.
• Aktualisierung der Referent*innen auf der Webseite ist ebenfalls erforderlich.

Zusammenarbeit mit dem Ersti-Beauftragten

• Das StuPa hat auf seiner 2.OS einen Ersti-Beauftragten gewählt.
• Zoe lädt Claudio als Ersti-Beauftragten zur kommenden Sitzung ein.

Nächster KuZe-Tresen

• KuZe-Tresen ist gewünscht
• Referent*innen erhalten eine Bar-Einführung.
• Organisation: Simon

Anfrage zur Wahlkampfkostenerstattung

• Das StuPa hat allen antretenden Listen einen Zuschuss von 300 € erteilt.
• Eine Anfrage zur Akteneinsicht liegt vor. Es besteht die Möglichkeit, den Antrag zurückzuweisen, da formell ungültig, oder ihm nachzukommen.
• Entscheidung: Der Anfrage wird nachgekommen.
• Verantwortung: Finanzreferat soll Anfrage beantworten

Rechtsstreit mit der Uni

• Einführung: Zoe & Leo
• Entscheidung vertagt auf die kommende Sitzung.
• Zoe leitet die Akten an alle weiter.

Geschäftsordnung - Änderungsvorschlag und Verfahren

• Vorstellung des neuen Entwurfs: Leo
• Feedback bitte bis zur nächsten Sitzung einreichen, damit Rückmeldungen durch die StuPa-Listen erfolgen können.

Tools und Arbeitsweisen

• Vorstellung der Tools: Leo
• Die Teilnehmenden finden die Vorschläge gut und wünschen sich eine Probephase

Berichte

KuZe (Simon)

• Bericht über den kritischen Semesterstart vom 21.10.-27.10.2024.
• Feedback und Ideen sind erwünscht.
• N. (KuZe-Mitarbeiter) wird ab dem 01.10.2024 wieder Student → Änderung der Abrechnung notwendig .
• Aufgabe Finanzreferat
• Anfrage nach den Arbeitszeitenerfassung aus der Mitarbeiterschaft.
• KuZe (N.) benötigt Zugriff auf das KuZe-Konto.
• Finanzreferat Aufgabe

Tools Antrag

• Antrag: 220 € pro Monat für Testphase.
• Abstimmung: (4/0/0) → Zugestimmt.
• Integration: Leo

G) Anträge