Sitzungsdatum
August 13, 2024
Veröffentlichung
Abgestimmt
Ergebnisprotokoll der AStA-Sitzung der Universität Potsdam
- Ergebnisprotokoll der AStA-Sitzung der Universität Potsdam
- A) Anwesenheit und Sitzungsaufgaben
- B) Protokolle
- C) Organisatorisches & Termine
- D) Berichte
- E) Angelegenheiten bzgl. Mitarbeitende & Personalrat
- F) Topics
- AStA-Newsletter
- Teamer*innen Antidiskriminierung (@Untitled)
- Zwischenstand: Abrechnungen & Ordnung im Finanzerbüro
- Überarbeitung Geschäftsordnung: ‣
- Klausurtagung
- Einführung Notion, Slack (@Untitled)
- FemArchiv Aktueller Stand und weiteres Vorgehen
- Kooperation Filmmuseum (Mail: Sebastian Stielke, 08.08.)
- Bestellung Zeitung “Straßen aus Zucker” (Info-Mail)
- Jour-Fix Uni Präsidenten ‣
- G) Anträge
A) Anwesenheit und Sitzungsaufgaben
Datum: 13. August 2024
Ort: Universität Potsdam, Neues Palais
Beginn: 15:09
Ende: 17:33
Sitzungsleitung: Zoe
Protokollführung: Vanessa
Redeliste: Leo
Einladungsmails: Zoe
Antwort-Mails: -
Teilnehmende
Präsenz: Zoe, Leo, Vanessa, Danylo (ab 15:18)
Online: Maurice (nicht stimmberechtigt)
Beschlussfähigkeit: Bei vier anwesenden Referaten gegeben
Gäst*innen: Jojo, Nikolaus (nicht stimmberechtigt)
B) Protokolle
Abzustimmende Protokolle:
- OS vom 6.08.24 - Protokollant: Leo Radloff - 3/0/0 angenommen
C) Organisatorisches & Termine
Info-Mails
- Neue Info-Mail Übersicht wird erstellt
- Bitte eintragen!
Bürozeiten
- Bitte bei Slack angeben, damit Vanessa die Termine sammeln kann
D) Berichte
Aus den Referaten:
Finanzen @Untitled
- Leo wurde von Hendrik in das Finanzreferat eingewiesen
- Buchhaltungsauszug zeigt: Im nächsten HH können die Kosten nicht mehr gedeckt werden
- Wenn keine Kürzungen vorgenommen wurden
- Gespräch mit Anbieter Pleo: Virtuelle Kredikarten mit integrierter Abrechnung
- Vorstellung: Mit Limits aufgeladene Karten an die Personen verteilen, die Gelder beantragen
- Anregung: 3-wöchige Probephase
- Erstes Angebot: 8.500 Euro jährlich mit 1 Prozent Cashback
Antidisk @Untitled
- 3 Bewerber*innen für Teamer*innen im Gespräch, die potentiell “ernannt” werden können
- Beantwortung von Info-Mails
- Notion Protokoll Struktur
Öffentlichkeitsarbeit @Untitled
- erstellt CI (Leitfaden) für AStA Veröffentlichungen
- Nimmt an einer Schulung für ein AI-Programm (tucan.ai) teil, das protokollieren kann → möchte das dem Gremium nochmal vorstellen
Lukas Rintelen Meeting Notes - kurze Vorstellungsmail zum neuen AStA wird dem Gremium vorgelegt
- Vorstellung der Referent*innen (und später Teamer*innen) ebenfalls auf Social Media
Vorsitz @Untitled
- Meetings mit Rechtsberatung → Personalrat
- Mittwoch Termin beim StuPa
Aus den Gremien, AGs, Kommissionen:
-
E) Angelegenheiten bzgl. Mitarbeitende & Personalrat
Zum Schutz personenbezogener Daten ist dieser Teil nicht öffentlich.
F) Topics
- AStA-Newsletter
- Teamer*innen Antidiskriminierung (@Untitled)
- Zwischenstand: Abrechnungen & Ordnung im Finanzerbüro
- Überarbeitung Geschäftsordnung:
- Klausurtagung
- Einführung Notion, Slack (@Untitled)
- FemArchiv Aktueller Stand und weiteres Vorgehen
- Kooperation Filmmuseum (Mail: Sebastian Stielke, 08.08.) (@Untitled)
- Bestellung Zeitung “Straßen aus Zucker” (@Untitled)
- Jour-Fix Uni Präsidenten
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AStA-Newsletter
- Wunsch nach einem Newsletter zur Ankündigung von Veranstaltungen
- @Untitled und @Untitled gehen in den direkten Austausch zu Anforderungen
- Idee zu einem Newsletter für einen Messenger-Dienst
- Danylo fängt mit dem CI an → weiterer Prozess: Website, Social Media → Newsletter
Teamer*innen Antidiskriminierung (@Untitled)
- Vorstellung von Nikolaus für die Position des Teamers für das Referat Antidiskriminierung
- Schwerpunktbereiche: Politische Bildung, Brandenburg, Aufarbeitung SED-Diktatur
- Berufung: (4/0/0) → Angenommen ✅
- Höhe des Entgelts: 250 Euro: 4/0/0 → Angenommen
Zwischenstand: Abrechnungen & Ordnung im Finanzerbüro
- 90 Zahlungen in S-Firm offen vom StWA, Aufwandsentschädigung, Lohn, FSR-Abrechnungen, AStA-Rechnungen
- FSR-Abrechnungen benötigen Zeit wegen Treffen, Besprechen
- Arbeitsprozess staut sich gerade, weil S. keine Überweisungen tätigt
- Hendrik gibt S. schriftliche Arbeitsanweisungen, um die Überweisungsträger zu erstellen
- Leo möchte Kontenmodelle und Programme für die Finanzen in den nächsten zwei Wochen überarbeiten
- Sophie benötigt Zugang bei DKB
- Hendrik wünscht sich einen festen Arbeitsprozess und Arbeitsstrukturen
Überarbeitung Geschäftsordnung:
- Keinen Änderungswünsche
Klausurtagung
- Terminfindung: 6 Zusagen am 11.-13. Oktober 2024
- Kompromisslösung: Unterkunft in Potsdam nehmen, z.B. Haus der Jugend in Babelsberg
- Orga erfolgt im Slack-Channel #klausurtagung24
Einführung Notion, Slack (@Untitled)
- @Untitled hat eine Einführung gegeben
FemArchiv Aktueller Stand und weiteres Vorgehen
- Bibliothek für feministische Literatur in der Potsdamer Innenstadt, in den Räumlichkeiten des kontex:t
- Kein Mietvertrag, AStA bezahlt Nebenkosten
- Ohne Absprache fand eine Veränderung der Öffnung des FemArchivs durch andere Personen statt
- Mail enthielt ebenfalls Arbeitsauftrag, bis zum 23.08., 16 Uhr eine Inventarliste der Bücher zu schicken
Kooperation Filmmuseum (Mail: Sebastian Stielke, 08.08.)
- kostenlose Kooperation mit dem Filmmuseum
- Studierende könnten kostenlos zu gewissen Veranstaltungen gehen
- wir erhalten Info Material für Studierende
- wir müssten dafür das Filmmuseum bewerben
Bestellung Zeitung “Straßen aus Zucker” (Info-Mail)
- kostenlose Bestellung der Zeitung möglich zum Auslegen
Jour-Fix Uni Präsidenten
- Wichtig, präsent zu sein
- Besprechung der TO
G) Anträge
| Titel | Antragseingang | Antragsnummer | Antragsteller | Beschluss Sitzung | Betrag | GO-Antrag | Abstimmung | Haushalttitel | Status | URL | Art |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
August 11, 2024 | A24207 | Leo Radloff (AStA) | €600.00 | 4/0/0 → angenommen ✅ | Geräte, Ausstattung, Ausrüstung (51501) | Genehmigt | |||||
August 11, 2024 | A24206 | Leo Radloff (AStA) | €513.30 | 4/0/0 → angenommen ✅ | Honorar- & Werkverträge (42511) | Genehmigt | Finanzbeschluss AStA Intern |
