Sitzungsdatum
September 17, 2024
Veröffentlichung
Abgestimmt
Ergebnisprotokoll der AStA Sitzung der Universität Potsdam
- Ergebnisprotokoll der AStA Sitzung der Universität Potsdam
- A) Anwesenheit und Sitzungsaufgaben
- B) Protokolle
- C) Organisatorisches & Termine
- D) Berichte
- Vorsitz
- Finanzreferat
- @Untitled
- @Untitled
- Antidiskriminierung @Untitled
- Öffentlichkeitsarbeit
- @Untitled
- @Untitled
- Hochschulpolitik @Untitled
- KuZe und Soziales
- Bericht VeFa
- Bericht Jour Fixe
- E) Angelegenheiten bzgl. Mitarbeitende & Personalrat
- Auflösung Personalrat
- Stundenerhöhung N. L.
- F) Topics
- Einladung FSR-Workshop
- Webseite
- Ausschreibungen
- Beratung Gebührenerhöhung
- Fem-Archiv Umzug @Untitled
- Studentische Anliegen @Untitled
- Treffen Mietprotestcamp
- Organigramm & Aufgabenverteilung
- Stand Projekte
- Weiteres
- G) Anträge
A) Anwesenheit und Sitzungsaufgaben
Datum: 17.09.2024
Ort: Universität Potsdam, Neues Palais
Beginn: 15:00
Ende:
Sitzungsleitung: @Untitled
Protokollführung: @Untitled
Redeliste: @Untitled
Einladungsmails: @Untitled
Antwort-Mails: -
Teilnehmende
Präsenz: @Untitled @Untitled @Untitled
Online: @Untitled @Untitled @Untitled @Untitled
Beschlussfähigkeit: bei vier anwesenden Referent*innen gegeben
Gäst*innen:
B) Protokolle
Abzustimmende Protokolle:
(6/0/0) → Angenommen
C) Organisatorisches & Termine
Wunsch von @Untitled: Bitte alle Anträge an antraege@astaup.de schicken!
D) Berichte
Aus den Referaten:
Vorsitz
Finanzreferat
@Untitled
- Abrechnung offener Anträge @Untitled
- Stand noch abzurechnender Anträge:
- KuZe-Finanztreff 05.09.2024 | 13 Uhr @Untitled
- Themen: Vorstellung Ansatz-HH + Anmerkungen, PV Siebdruck, Kontozugang MBS
- Mitschriften über intern@ oder referentinnen@ versenden?
- über Notion einfügen
- FSR-Finanzworkshops @Untitled
- zwei Zeiträume: 25./26.09. + 01./02.10.2024
- Themen Basiskurs bspw. Funktionsweise EA-Buch, Ausfüllen einer Abrechnung, Hauhaltsaufstellung
- Entwicklung Evaluationsbogen für Workshop-Format, genaueres (hoffentlich) auf der nächsten AStA-Sitzung
- Meinung Kooperation Nightline Potsdam e.V. @Untitled
- Kooperation mit Nightline endet 31.12.2024
- Gegenstand: Studierendenschaft stellt Nightline jedes Jahr 3k zur Verfügung
- Hier ist die Originalvereinbarung:
- gerne als TO für die heutige Sitzung
- Idee Tätigkeitsbericht & Haushaltsbericht für Studierende der UP @Untitled
- Treffen mit Shady letzten Donnerstag: Thema vorgestellt
- Ziel: Transparenz ggü. Studierenden schaffen und Dokument für Übergabe zwischen AStA-Legislaturen zu haben
- gerne als TO; auf Wunsch Verschriftlichung zur nächsten Sitzung
- Sozialfondskommission (SFK) Sitzung am 20.09.2024 | 13:30 bis 15:00 Uhr
- Ort: Seminarraum KuZe
- für AStA: Sven und Hendrik
Offene Anträge.pdf417.5KB
Vertrag 2019-2024 - 3000€ jährlich.pdf754.5KB
@Untitled
- Implementierung Personio
- Datenschutzthemen
- Organisation und Strukturarbeit
- Sozialfondsordnung Ausschreibung
Antidiskriminierung @Untitled
- Heute kurzes Telefonat mit Chamäleon e.V. gehabt
- 25.09. Onboarding mit Kübra (beginnt ab dem 1.10.)
Öffentlichkeitsarbeit
@Untitled
- Webseite fast fertig
@Untitled
- Beiträge zur Wahl des AStA fertig
- Fehlende Beiträge von @Untitled und @Untitled
- Hinweis zur Wahl in Brandenburg für Social Media sind fertig https://www.notion.so/Geh-W-hlen-4080362d8ad545c19ab576fb3447e532?pvs=4
- Ersti-Beutel Aktion in Arbeit: Kostenvoranschläge angefragt
- WhatsApp-Channel für Infos angelegt
Hochschulpolitik @Untitled
VBB Semesterticket
- VBB Vertrag per Scan an @Untitled schicken
- Feedback von der technischen Umsetzung:
- alle Berechtigten können dieses im Campus-Portal jetzt abrufen
- neuer Login via SSO muss noch umgestellt werden
- Info Mail an alle Studierende warten bis SSO steht
- Abstimmungstermin mit Vertragspartner und Uni am Donnerstag
Semesterticketrückerstattung
- Überweisungsdatei zur Semesterticketerstattung muss noch geklärt werden
- abklären wie das Dateiformat konvertiert werden kann
KuZe und Soziales
Aus den Gremien, AGs, Kommissionen:
Bericht VeFa
Bericht Jour Fixe
E) Angelegenheiten bzgl. Mitarbeitende & Personalrat
Auflösung Personalrat
- Zoe Berichtet über die Auflösung
- Rückmeldung ausstehend
Stundenerhöhung N. L.
Zum Schutz personenbezogener Daten wurde die Person anonymisiert.
- von 20h auf 21h
- Auszahlung der Überstunden 4 Stunden pro Monat → (8/0/0) → angenommen ✅
F) Topics
Einladung FSR-Workshop
- bereits besprochen
Webseite
- alle sollen Feedback geben
Ausschreibungen
Beratung Gebührenerhöhung
‣
- Prüfung soll angestoßen werden @Untitled
Fem-Archiv Umzug @Untitled
- Umzugsfirma noch nicht beauftragt, da erstmal ein Gespräch mit Chamäleon abgewartet wurde
- Sind nicht erfreut, möchten sich dagegen wehren und das Archiv erhalten
- Vorschlag, der vermutlich kommt: Kollektiv organisiert die Öffnungszeiten, damit das Archiv dort bleiben kann ohne dass eine Stelle geschaffen wird - würden wir da mitziehen?
- Was tun wir, wenn sie die Bücher nicht freigeben möchten/nicht kooperieren?
- Datum zur Herausgabe benennen und am Datum abholen
Studentische Anliegen @Untitled
- E-Mail vom 12.09.: Verzicht auf Rückzahlung der Semestergebühren - Wie ist da die Vorgehensweise?
- An J. und J. Weitergeben
Treffen Mietprotestcamp
- Mail von Fried: Wird jmd. bei dem Vortreffen am 24.09. dabei sein? → bitte darauf antworten
Organigramm & Aufgabenverteilung
Stand Projekte
Weiteres
- Info Mails! Bitte dort alle eintragen:
- Sozial Referat gerade nicht Arbeitsfähig
- Kaum Kooperationsanwälte stehen uns aktuell zur Verfügung
G) Anträge
| Titel | Antragsnummer | GO-Antrag | Antragseingang | Antragsteller | Betrag | Haushalttitel | Status | URL |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
A24224 | September 17, 2024 | Leo Radloff (AStA) | Genehmigt | |||||
A24225 | Auf Behandlung | September 17, 2024 | Leo Radloff (AStA) | €1,499.40 | 52603 Kosten für Rechtsbeistand (Verfasste Stud.) | Genehmigt | ||
A24230 | September 17, 2024 | Vorstand | Genehmigt | |||||
A24227 | September 17, 2024 | Leo Radloff (AStA) | €120.00 | 53101 Veröffentlichungen | Genehmigt |
