Ergebnisprotokoll der AStA Sitzung der Universität Potsdam

• Ergebnisprotokoll der AStA Sitzung der Universität Potsdam
• A) Anwesenheit und Sitzungsaufgaben
• B) Protokolle
• C) Organisatorisches & Termine
• D) Berichte
• Vorsitz
• Finanzreferat
• @Untitled
• @Untitled
• Antidiskriminierung @Untitled
• Öffentlichkeitsarbeit
• @Untitled
• @Untitled
• Hochschulpolitik @Untitled
• KuZe und Soziales
• Bericht VeFa
• Bericht Jour Fixe
• E) Angelegenheiten bzgl. Mitarbeitende & Personalrat
• Auflösung Personalrat
• Stundenerhöhung N. L.
• F) Topics
• Einladung FSR-Workshop
• Webseite
• Ausschreibungen
• Beratung Gebührenerhöhung
• Fem-Archiv Umzug @Untitled
• Studentische Anliegen @Untitled
• Treffen Mietprotestcamp
• Organigramm & Aufgabenverteilung
• Stand Projekte
• Weiteres
• G) Anträge

A) Anwesenheit und Sitzungsaufgaben

Datum: 17.09.2024

Ort: Universität Potsdam, Neues Palais

Beginn: 15:00

Ende:

Sitzungsleitung: @Untitled

Protokollführung: @Untitled

Redeliste: @Untitled

Einladungsmails: @Untitled

Antwort-Mails: -

Teilnehmende

Präsenz: @Untitled @Untitled @Untitled

Online: @Untitled @Untitled @Untitled @Untitled

Beschlussfähigkeit: bei vier anwesenden Referent*innen gegeben

Gäst*innen:

B) Protokolle

Abzustimmende Protokolle:

(6/0/0) → Angenommen

C) Organisatorisches & Termine

Wunsch von @Untitled: Bitte alle Anträge an antraege@astaup.de schicken!

D) Berichte

Aus den Referaten:

Vorsitz

Finanzreferat

@Untitled

• Abrechnung offener Anträge @Untitled
• Stand noch abzurechnender Anträge:
Offene Anträge.pdf417.5KB
• KuZe-Finanztreff 05.09.2024 | 13 Uhr @Untitled
• Themen: Vorstellung Ansatz-HH + Anmerkungen, PV Siebdruck, Kontozugang MBS
• Mitschriften über intern@ oder referentinnen@ versenden?
• über Notion einfügen
• FSR-Finanzworkshops @Untitled
• zwei Zeiträume: 25./26.09. + 01./02.10.2024
• Themen Basiskurs bspw. Funktionsweise EA-Buch, Ausfüllen einer Abrechnung, Hauhaltsaufstellung
• Entwicklung Evaluationsbogen für Workshop-Format, genaueres (hoffentlich) auf der nächsten AStA-Sitzung
• Meinung Kooperation Nightline Potsdam e.V. @Untitled
• Kooperation mit Nightline endet 31.12.2024
• Gegenstand: Studierendenschaft stellt Nightline jedes Jahr 3k zur Verfügung
• Hier ist die Originalvereinbarung:
Vertrag 2019-2024 - 3000€ jährlich.pdf754.5KB
• gerne als TO für die heutige Sitzung
• Idee Tätigkeitsbericht & Haushaltsbericht für Studierende der UP @Untitled
• Treffen mit Shady letzten Donnerstag: Thema vorgestellt
• Ziel: Transparenz ggü. Studierenden schaffen und Dokument für Übergabe zwischen AStA-Legislaturen zu haben
• gerne als TO; auf Wunsch Verschriftlichung zur nächsten Sitzung
• Sozialfondskommission (SFK) Sitzung am 20.09.2024 | 13:30 bis 15:00 Uhr
• Ort: Seminarraum KuZe
• für AStA: Sven und Hendrik

@Untitled

• Implementierung Personio
• Datenschutzthemen
• Organisation und Strukturarbeit
• Sozialfondsordnung Ausschreibung

Antidiskriminierung @Untitled

• Heute kurzes Telefonat mit Chamäleon e.V. gehabt
• 25.09. Onboarding mit Kübra (beginnt ab dem 1.10.)

Öffentlichkeitsarbeit

@Untitled

• Webseite fast fertig

@Untitled

• Beiträge zur Wahl des AStA fertig
• Fehlende Beiträge von @Untitled und @Untitled
• Hinweis zur Wahl in Brandenburg für Social Media sind fertig https://www.notion.so/Geh-W-hlen-4080362d8ad545c19ab576fb3447e532?pvs=4
• Ersti-Beutel Aktion in Arbeit: Kostenvoranschläge angefragt
• WhatsApp-Channel für Infos angelegt

Hochschulpolitik @Untitled

VBB Semesterticket

• VBB Vertrag per Scan an @Untitled schicken
• Feedback von der technischen Umsetzung:
• alle Berechtigten können dieses im Campus-Portal jetzt abrufen
• neuer Login via SSO muss noch umgestellt werden
• Info Mail an alle Studierende warten bis SSO steht
• Abstimmungstermin mit Vertragspartner und Uni am Donnerstag

Semesterticketrückerstattung

• Überweisungsdatei zur Semesterticketerstattung muss noch geklärt werden
• abklären wie das Dateiformat konvertiert werden kann

KuZe und Soziales

Aus den Gremien, AGs, Kommissionen:

Bericht VeFa

Bericht Jour Fixe

E) Angelegenheiten bzgl. Mitarbeitende & Personalrat

Auflösung Personalrat

• Zoe Berichtet über die Auflösung
• Rückmeldung ausstehend

Stundenerhöhung N. L.

Zum Schutz personenbezogener Daten wurde die Person anonymisiert.

• von 20h auf 21h
• Auszahlung der Überstunden 4 Stunden pro Monat → (8/0/0) → angenommen ✅

F) Topics

Einladung FSR-Workshop

• bereits besprochen

Webseite

• alle sollen Feedback geben

Ausschreibungen

Beratung Gebührenerhöhung

• Prüfung soll angestoßen werden @Untitled

Fem-Archiv Umzug @Untitled

• Umzugsfirma noch nicht beauftragt, da erstmal ein Gespräch mit Chamäleon abgewartet wurde
• Sind nicht erfreut, möchten sich dagegen wehren und das Archiv erhalten
• Vorschlag, der vermutlich kommt: Kollektiv organisiert die Öffnungszeiten, damit das Archiv dort bleiben kann ohne dass eine Stelle geschaffen wird - würden wir da mitziehen?
• Was tun wir, wenn sie die Bücher nicht freigeben möchten/nicht kooperieren?
• Datum zur Herausgabe benennen und am Datum abholen

Studentische Anliegen @Untitled

• E-Mail vom 12.09.: Verzicht auf Rückzahlung der Semestergebühren - Wie ist da die Vorgehensweise?
• An J. und J. Weitergeben

Treffen Mietprotestcamp

• Mail von Fried: Wird jmd. bei dem Vortreffen am 24.09. dabei sein? → bitte darauf antworten

Organigramm & Aufgabenverteilung

Stand Projekte

Weiteres

• Info Mails! Bitte dort alle eintragen:
• Sozial Referat gerade nicht Arbeitsfähig
• Kaum Kooperationsanwälte stehen uns aktuell zur Verfügung

G) Anträge