Sitzungsdatum
August 20, 2024 3:00 PM (GMT+1)
Veröffentlichung
Abgestimmt
Ergebnisprotokoll der AStA Sitzung der Universität Potsdam
- Ergebnisprotokoll der AStA Sitzung der Universität Potsdam
- A) Anwesenheit und Sitzungsaufgaben
- B) Protokolle
- C) Organisatorisches & Termine
- D) Berichte
- Finanzreferat @Untitled
- Antidiskriminierung @Untitled
- Öffentlichkeitsarbeit @Untitled
- Finanzreferat @Untitled
- Hochschulpolitik
- KuZe und Soziales
- Jour Fixe
- F) Topics
- G) Anträge
A) Anwesenheit und Sitzungsaufgaben
Datum: 20. August 2024
Ort: Universität Potsdam, Neues Palais
Beginn: 15.03 Uhr
Ende: 16.23 Uhr
Sitzungsleitung: Vanessa
Protokollführung: Zoe
Redeliste: Vanessa
Einladungsmails:
Antwort-Mails: -
Teilnehmende
Präsenz: Shady, Vanessa, Hendrik, Simon (ab 15.30)
Online: Zoe, Maurice, Leo
Beschlussfähigkeit: bei vier anwesenden Referent*innen gegeben
Gäst*innen: Kübra
B) Protokolle
Abzustimmende Protokolle:
- OS vom 13.08.2024 → nicht abgestimmt
C) Organisatorisches & Termine
Sitzungstermine
- Stimmungsbild teilweise alle zwei Wochen, teils wöchentlich
- die nächsten zwei Wochen erstmal wöchentliche Sitzung
VeFa
- Nächster Termin Anfang September
- Absprechen, wer für den AStA teilnimmt
StuPa
- Termin bestenfalls innerhalb der ersten zwei September Wochen
- Bitte regelmäßig teilnehmen, abmelden beim Präsi bei Nicht-Teilnahme
- Rechenschaftsberichte zur Sitzung fällig
KuZe-Tresen (nicht besprochen)
D) Berichte
Aus den Referaten:
Finanzreferat @Untitled
- Mail mit Tools zur Testphase wurden an alle Mitarbeitenden geschickt. Aktuell liegen noch keine Rückmeldungen vor.
- Projekt-Webseite: Es wurden alle Organe angeschrieben mit der bitte um Rückmeldungen für Ansprechpartner.
- Sophie: Am Donnerstag erfolgt ein Onboarding für Support im Finanzreferat.
- Haushalt:
wir müssen bis Anfang Oktober den neuen Haushalt aufstellen. Zur nächsten AStA Sitzung bekommt ihr einen Arbeitsplan mit Fristen.
- Gespräch mit Personio, darüber könnten Abrechnungen auch laufen
Antidiskriminierung @Untitled
- Teamspace eingerichtet
- Nikolaus hat alle Zugänge und sich bereits in die Arbeits-Tools eingearbeitet
- Nikolaus hat ein Konzept für den Schwerpunkt Politische Bildung und Erinnerungskultur ausgearbeitet → Wir haben gemeinsam Projektideen für das WiSe geplant und einen Veranstaltungskalender im Antidisk Teamspace angelegt
- Kooperation mit Filmmuseum verlängert → Bitte an ÖffA, einen neuen Flyer zu designen
- Verantwortliche für das Lesecafé (Golm) war im Büro → Austausch über mögliches Konzept für Umgang mit Diskriminierung im studentischen selbst verwalteten Raum & Lesecafé für gerne in der Kritischen Einführungswoche partizipieren
- Momentaner Fokus: Vortragsvorbereitung (08.09.) - Vanessa wurde eingeladen über Rechte Strukturen an Brandenburger Hochschulen zu sprechen
Öffentlichkeitsarbeit @Untitled
- Treffen mit Danylo, Aufteilung von Aufgaben, Besprechen des Instagram-Posts
- Danylo hat Entwurf zu Mail fertig
- Shady kümmert sich um die Website und Plattform, Aktualisierung von Referent*innen erfolgt heute
- Flyer-Design für die Kooperation mit dem Filmmuseum könnte bis nächste Woche fertig sein
Finanzreferat @Untitled
- Abrechnungen größtenteils fertig
- Eine große Abrechnung erfolgt noch
- Honorarvertrag-Entwurf erstellt, Tätigkeitsbereiche hinzugefügt
- Einladung zum RefMa-Treffen fertig
- 25-30 Minuten Finanzertreffen letzte Woche Donnerstag, Themen: KuZe-Finanztreffen, Modi, SFirm, Haushaltsplanung
- Idee Modus AE: A7-Formulare nutzen als Beleg/ zum Nachvollziehen von Zahlungen
Hochschulpolitik
- Gespräch mit Fr. Bieber, Rücksprache mit Leo zu Verträgen/Änderung der Schnittstelle
KuZe und Soziales
- ab nächster Woche im Urlaub, solange wird sich Vanessa als Ansprechperson für das KuZe gewünscht
Aus den Gremien, AGs, Kommissionen:
Jour Fixe
- Bangladesh - keine institutionellen Kooperationen zwischen der Uni Potsdam und Bangladesh
- Russland - keine institutionellen Kooperationen mit Russland
- Ukraine - eine Kooperation mit einer Universität in den Karparten, man kann sich weitere Kooperationen gut vorstellen
- Antisemitische Schmierereien - es gibt einen etablierten Prozess
- Vorstellung des neuen AStA
RefMa-Treffen
- Einladungsmail ist fertig und wurde bei Slack geteilt
- Dokumentation im Pad? Weiterhin zur Dokumentation nutzen bis Mitarbeiter*innen bei Notion im Boot sind
- Koordinierung & Organisation
- Leo bereitet eine Präsentation
- Bitte zur Teilnahme abstimmen
F) Topics
- Vorstellung und Berufung Kübra (Antidiskriminierung)
- Fokus auf Antirassismus
- Schnittstelle zwischen Kunst und Wissenschaft, Verbindung mit Ehrenamt → Veranstaltungen organisieren und inhaltlich zuarbeiten
- Engagement ab dem 1. Oktober
- Ergebnis Berufung: 4/0/0 für 250 Euro im Monat 4/0/0 → angenommen ✅ → Zoe informiert StuPa-Präsi
- Taiwan-Kooperation (vertagt)
- Vertretung Sozialfondskommission
- Beschluss ist da, Hendrik meldet sich bei Ryan
- Fem-Archiv & Struktur im Kollektiv
- Chamäleon e.V. soll angefragt werden, um Nutzung genauer abzuklären
- Vertrag läuft bis zum 31.09. aus und muss neu verhandelt werden
- Muss ins StuPa getragen werden
- Shady und Zoe sind im Austausch
- Hendrik schickt Vertragsdetails an Shady
- E-Mail Anfragen an SoPo
- Simon erhält Zugang von Gerolf für SoPo Account
- Kontaktaufnahme mit Konstantin & Anfragen
- Ersti-Beutel
- Für Warm-Up & UP-Start Ideen für Merch → neues Projekt auf Notion
- Shady erstellt Slackgruppe: Ersti-Merch