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AStA stellt ein: Veranstaltungsmanagement & Finanzbuchhaltung

Potsdam, 17.03.2011. Der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA) der Universität Potsdam ist auf der Suche nach zwei Angestellten. Nach langjähriger Zusammenarbeit verabschiedet sich ein Finanzbuchhalter und im Studentischen Kulturzentrum (KuZe) soll eine neu geschaffene Stelle für ein noch breiteres Programm sorgen. Die Beschäftigung im Veranstaltungsmanagement beginnt am 15. Mai, die Finanzbuchhaltung am 15. April.

Gesucht sind ein/e Veranstaltungsmanager/in und ein/e Finanzbuchhalter/in
Einzelheiten zur Stelle Veranstaltungsmanagement
Die zu übernehmenden Aufgaben liegen in der Koordination von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem NutzerInnenplenum, der Akquise, Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen im KuZe, der Veranstaltungsbewerbung, der Erstellung neuer Veranstaltungsreihen sowie der Mitarbeit in den Gremien des KuZe. Mitbringen sollten die Bewerber/innen einschlägige Erfahrungen im Bereich des Veranstaltungsmanagements sowie Erfahrungen im Projektmanagement (sozialer oder kultureller Bereich). Wichtige Schlüsselkompetenzen sind darüber hinaus Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, hohe soziale Kompetenz, große Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit, Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit mit den anderen Angestellten in einem gleichberechtigten Team, Bereitschaft zum Einsatz am Abend und an den Wochenenden, Kenntnisse in der Anwendung von Standardsoftware-Anwendungen und Layout-Programmen sowie idealerweise Kenntnis der Struktur der Studierendenschaft und des KuZe. Bewerbungsschluss ist der 18.04.2011. „Bei dieser Stellenausschreibung hat der AStA mit dem Verein zum Erhalt des Studentischen Kulturzentrums in den Elfleinhöfen e.V. (ekze) zielführend zusammengearbeitet“, so Roy Kreutzer, AStA-Referent für Finanzen und Vorstandsmitglied. „Die neue Stelle ergänzt das KuZe-Team und sorgt für ein noch bunteres Programm im Kuze.“

Einzelheiten zur Stelle Finanzbuchhaltung
Die Aufgaben umfassen Buchhaltung, Controlling, Unterstützung des/der FinanzreferentIn bei der Erstellung des Haushaltes, Begleitung der jährlichen Rechnungsprüfung, Erstellung der Jahresabschlüsse, Einarbeitung des/der jährlich wechselnden FinanzereferentIn sowie die ständige Optimierung und Anpassung der Arbeitsabläufe im Finanzreferat. Voraussetzung für die Einstellung ist der Studierendenstatus an der Universität Potsdam, Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, Teamgeist sowie die Möglichkeit zu einer längerfristigen Beschäftigung. Bewerbungsschluss ist der 01.04.2011, Ansprechpartner der Vorstand.

Für Rückfragen steht Ihnen Roy Kreutzer, AStA-Referent für Finanzen und Mitglied des Vorstands, per Mail an vorstand@asta.uni-potsdam.de gern zur Verfügung.

Kai Gondlach  [17. März 2011]

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