Sitzungsdatum
September 3, 2024
Veröffentlichung
Abgestimmt
Ergebnisprotokoll der AStA Sitzung der Universität Potsdam
- Ergebnisprotokoll der AStA Sitzung der Universität Potsdam
- A) Anwesenheit und Sitzungsaufgaben
- B) Protokolle
- C) Organisatorisches & Termine
- D) Berichte
- Vorsitz
- Finanzreferat
- Antidiskriminierung
- Öffentlichkeitsarbeit
- Hochschulpolitik
- KuZe und Soziales
- E) Angelegenheiten bzgl. Mitarbeitende & Personalrat
- F) Topics
- Auswertung Landtagswahlen
- Die Kommunikation zwischen uns und als Asta @Untitled
- Haushaltsplanung @Untitled
- Drucker
- Datenschutzvorgehen @Untitled
- Erstellung von IT-System @Untitled
- Projekt Bafög
- Semestergebühren Bedürftige Studierende @Untitled
- Votum Protestantrag
- E-Mail Verteiler Ordnung
- Vertretung im Demokratiebündnis Potsdam @Untitled
- Vorstellung Ersti-Beauftragter
- G) Anträge
A) Anwesenheit und Sitzungsaufgaben
Datum: 03.09.2024
Ort: Universität Potsdam, Griebnitzsee
Beginn: 14:12
Ende: 16:22
Sitzungsleitung: @Untitled
Protokollführung: @Untitled @Untitled
Redeliste: @Untitled
Einladungsmails: @Untitled
Antwort-Mails: -
Teilnehmende
Präsenz: Leo, Shady, Zoe, Vanessa, Danylo
Online:
Beschlussfähigkeit: bei vier anwesenden Referent*innen gegeben
Gäst*innen:
B) Protokolle
Abzustimmende Protokolle:
GO-Antrag: Abstimmung im Block
Abstimmung: (5/0/0) → Angenommen ✅
C) Organisatorisches & Termine
- Jour Fixe 11.09. → @Untitled schickt Mail
- Personalgespräch am 06.09. → Vanessa bereitet Dokument vor
- Frage nach Kommissionssitzungen (vertagt)
D) Berichte
Aus den Referaten:
Vorsitz
- In Zusammenarbeit mit Leo viele Personalangelegenheiten bearbeitet
- Zoe übernimmt SoPo
Finanzreferat
- Meeting mit IT bzgl. aktueller Aufgaben (siehe: )
- Liste ist lang → müssen Wege finden, um die Aufgaben auszulagern, z.B. E-Mailverteiler-Listen
Antidiskriminierung
- Ofek-Beratungstermin wurde verschoben
- Nikolaus berichtet von einem positiven Treffen des Demokratiebündnisses Brandenburg Havel
- Vanessas Vortrag zum Beispiel Potsdam und rechtsextreme Strukturen kann bei Interesse hier eingesehen werden:
- Kommunikation mit FH wegen Flyer für das Filmmuseum
Zum Schutz personenbezogener Daten sind diese Angaben vertraulich.
Öffentlichkeitsarbeit
- Instagramsposts: Entwürfe gemacht
- Webseite diskutiert, Notion oder WP?
- CI
- @Untitled hatte mit dem ZESSKO ein Gespräch über Möglichkeiten für einen internen Kurs zu Kommunikation und Projektmanagement für den AStA
- Sucht Übernachtungsangebote für die Klausurtagung heraus
Hochschulpolitik
- kein Bericht
KuZe und Soziales
- @Untitled ist im Urlaub
- @Untitled ist Ansprechperson für KuZe Mitarbeitende
- @Untitled übernimmt SoPo-Aufgaben
Aus den Gremien, AGs, Kommissionen:
-
E) Angelegenheiten bzgl. Mitarbeitende & Personalrat
Zum Schutz personenbezogener Daten ist dieser Teil nicht öffentlich.
F) Topics
Auswertung Landtagswahlen
- Idee: Diskussion mit Spitzenkandidat*innen der Parteien kurz vor Landtagswahl
- SPD, Grüne, Linkspartei, CDU werden eingeladen
Die Kommunikation zwischen uns und als Asta @Untitled
- Kommunikation ist unübersichtlich wegen verschiedener Kanäle
- Hinweis: Verknüpfung Slack und Notion einrichten
- 💡 Einstellung → Meine Verbindungen → Slack
Haushaltsplanung @Untitled
‣
Drucker
‣
- Schwierige Entscheidung wegen der Kurzfristigkeit
- Hinweis: Miltona könnte unseren Anforderungen besser erfüllen
- Meinung: Nochmal mit Hendrik absprechen und abwägen
- Abstimmung, ob der Antrag an das StuPa weitergeleitet werden soll: 0/3/2 → abgelehnt ❌
Datenschutzvorgehen @Untitled
- Datenschutzbeauftragter der Universität hat uns auf Datenschutzverstöße aufmerksam gemacht
- Die Lücke wurde geschlossen
- Potentiell könnten Schadensersatzforderungen von Studierenden auf uns zukommen
- Es wurden Konsequenzen angedroht, wenn Datenschutz weiter vernachlässigt wird
- Bishoy (Teamer) kann unterstützen
Erstellung von IT-System @Untitled
‣
- Hinweis Danylo: Phineo für Teilfinanzierung
- @Untitled holt Angebote ein für Option 1
- Parallel: Anfrage an das HPI senden @Untitled
Projekt Bafög
‣
- Einwurf: Der Krankenkassenbeitrag kann steigen
- Frage nach Kapazitäten der Reffis
- Informieren: Mail, Plakate anfertigen
- Widerspruchsformular einrichten
- Zoe und ÖffRef setzen sich mit Konstantin zusammen
Semestergebühren Bedürftige Studierende @Untitled
‣
- Idee, Sozialfondsregeln zu reformieren
- für Kredite bzw. das Vorabbezahlen von Semestergebühren statt Rückerstattung der Semestergebühren → ein anderer AStA hat bereits diese Struktur implementiert. Die Idee wird von den Jusos nachverfolgt
- Hinweis: Wie kann man die Arbeitsprozesse verändern? Personal? Arbeitsweisen?
- Idee: Förderung gemäß AStA-Beschluss? Wie kann man das mit der Universität vereinbaren? Mit klaren Regeln, z.B. Empfehlungen aussprechen
- Rahmenbedingungen des Landes Brandenburgs?
Votum Protestantrag
‣
Ausspreche der Unterstützung: (0/1/4) → abgelehnt ❌
E-Mail Verteiler Ordnung
- vertagt
Vertretung im Demokratiebündnis Potsdam @Untitled
- ÖffReff möchte sich beteiligen
- @Untitled leitet die Kontakte weiter
Vorstellung Ersti-Beauftragter
- Überlegungen von Claudio:
- Fachschaftsräte in der Ersti-Phase unterstützen, Vorstellung der Gremien der stud. Selbstverwaltung
- Präsentationen erstellen, Slides → für Einführungsvorlesungen o. Gremien
- Veranstaltungen: FSR in ihrer Verantwortung für Ersti-Phase
- Awareness-Konzept
- Ersti-Sprechstunden anbieten
- Ansprechperson klären
- Warm Up - AStA Stand betreuuen? Erstibeutel?
- Slack-Channel
G) Anträge
| Titel | Antragseingang | Antragsnummer | Antragsteller | Beschluss Sitzung | Betrag | GO-Antrag | Abstimmung | Haushalttitel | Status | URL | Art |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
September 3, 2024 | A24215 | Leo Radloff (AStA) | €1,500.00 | 5/0/0 → angenommen ✅ | Genehmigt | ||||||
September 3, 2024 | A24214 | Leo Radloff (AStA) | €1,368.80 | 5/0/0 → angenommen ✅ | Honorar- & Werkverträge (42511) | Genehmigt | |||||
September 3, 2024 | A24216 | @Untitled | 5/0/0 → angenommen ✅ | Genehmigt |
