Ergebnisprotokoll der AStA Sitzung der Universität Potsdam

• Ergebnisprotokoll der AStA Sitzung der Universität Potsdam
• A) Anwesenheit und Sitzungsaufgaben
• B) Protokolle
• C) Organisatorisches & Termine
• D) Berichte
• Vorsitz
• Finanzreferat
• Antidiskriminierung
• Öffentlichkeitsarbeit
• Hochschulpolitik
• KuZe und Soziales
• E) Angelegenheiten bzgl. Mitarbeitende & Personalrat
• F) Topics
• Auswertung Landtagswahlen
• Die Kommunikation zwischen uns und als Asta @Untitled
• Haushaltsplanung @Untitled
• Drucker
• Datenschutzvorgehen @Untitled
• Erstellung von IT-System @Untitled
• Projekt Bafög
• Semestergebühren Bedürftige Studierende @Untitled
• Votum Protestantrag
• E-Mail Verteiler Ordnung
• Vertretung im Demokratiebündnis Potsdam @Untitled
• Vorstellung Ersti-Beauftragter
• G) Anträge

A) Anwesenheit und Sitzungsaufgaben

Datum: 03.09.2024

Ort: Universität Potsdam, Griebnitzsee

Beginn: 14:12

Ende: 16:22

Sitzungsleitung: @Untitled

Protokollführung: @Untitled @Untitled

Redeliste: @Untitled

Einladungsmails: @Untitled

Antwort-Mails: -

Teilnehmende

Präsenz: Leo, Shady, Zoe, Vanessa, Danylo

Online:

Beschlussfähigkeit: bei vier anwesenden Referent*innen gegeben

Gäst*innen:

B) Protokolle

Abzustimmende Protokolle:

GO-Antrag: Abstimmung im Block

4. OS (27.08.24)

3. OS (20.08.24)

2. OS (13.08.24)

Abstimmung: (5/0/0) → Angenommen ✅

C) Organisatorisches & Termine

• Jour Fixe 11.09. → @Untitled schickt Mail
• Personalgespräch am 06.09. → Vanessa bereitet Dokument vor
• Frage nach Kommissionssitzungen (vertagt)

D) Berichte

Aus den Referaten:

Vorsitz

• In Zusammenarbeit mit Leo viele Personalangelegenheiten bearbeitet
• Zoe übernimmt SoPo

Finanzreferat

• Meeting mit IT bzgl. aktueller Aufgaben (siehe: )
• Liste ist lang → müssen Wege finden, um die Aufgaben auszulagern, z.B. E-Mailverteiler-Listen

Antidiskriminierung

• Ofek-Beratungstermin wurde verschoben
• Nikolaus berichtet von einem positiven Treffen des Demokratiebündnisses Brandenburg Havel
• Vanessas Vortrag zum Beispiel Potsdam und rechtsextreme Strukturen kann bei Interesse hier eingesehen werden:


Zum Schutz personenbezogener Daten sind diese Angaben vertraulich.

• Kommunikation mit FH wegen Flyer für das Filmmuseum

Öffentlichkeitsarbeit

• Instagramsposts: Entwürfe gemacht
• Webseite diskutiert, Notion oder WP?
• CI
• @Untitled hatte mit dem ZESSKO ein Gespräch über Möglichkeiten für einen internen Kurs zu Kommunikation und Projektmanagement für den AStA
• Sucht Übernachtungsangebote für die Klausurtagung heraus

Hochschulpolitik

• kein Bericht

KuZe und Soziales

• @Untitled ist im Urlaub
• @Untitled ist Ansprechperson für KuZe Mitarbeitende
• @Untitled übernimmt SoPo-Aufgaben

Aus den Gremien, AGs, Kommissionen:

-

E) Angelegenheiten bzgl. Mitarbeitende & Personalrat

Zum Schutz personenbezogener Daten ist dieser Teil nicht öffentlich.

F) Topics

Auswertung Landtagswahlen

• Idee: Diskussion mit Spitzenkandidat*innen der Parteien kurz vor Landtagswahl
• SPD, Grüne, Linkspartei, CDU werden eingeladen

Die Kommunikation zwischen uns und als Asta @Untitled

• Kommunikation ist unübersichtlich wegen verschiedener Kanäle
• Hinweis: Verknüpfung Slack und Notion einrichten
• 💡 Einstellung → Meine Verbindungen → Slack

Haushaltsplanung @Untitled

Drucker

• Schwierige Entscheidung wegen der Kurzfristigkeit
• Hinweis: Miltona könnte unseren Anforderungen besser erfüllen
• Meinung: Nochmal mit Hendrik absprechen und abwägen
• Abstimmung, ob der Antrag an das StuPa weitergeleitet werden soll: 0/3/2 → abgelehnt ❌

Datenschutzvorgehen @Untitled

• Datenschutzbeauftragter der Universität hat uns auf Datenschutzverstöße aufmerksam gemacht
• Die Lücke wurde geschlossen
• Potentiell könnten Schadensersatzforderungen von Studierenden auf uns zukommen
• Es wurden Konsequenzen angedroht, wenn Datenschutz weiter vernachlässigt wird
• Bishoy (Teamer) kann unterstützen

Erstellung von IT-System @Untitled

• Hinweis Danylo: Phineo für Teilfinanzierung
• @Untitled holt Angebote ein für Option 1
• Parallel: Anfrage an das HPI senden @Untitled

Projekt Bafög

• Einwurf: Der Krankenkassenbeitrag kann steigen
• Frage nach Kapazitäten der Reffis
• Informieren: Mail, Plakate anfertigen
• Widerspruchsformular einrichten
• Zoe und ÖffRef setzen sich mit Konstantin zusammen

Semestergebühren Bedürftige Studierende @Untitled

• Idee, Sozialfondsregeln zu reformieren
• für Kredite bzw. das Vorabbezahlen von Semestergebühren statt Rückerstattung der Semestergebühren → ein anderer AStA hat bereits diese Struktur implementiert. Die Idee wird von den Jusos nachverfolgt
• Hinweis: Wie kann man die Arbeitsprozesse verändern? Personal? Arbeitsweisen?
• Idee: Förderung gemäß AStA-Beschluss? Wie kann man das mit der Universität vereinbaren? Mit klaren Regeln, z.B. Empfehlungen aussprechen
• Rahmenbedingungen des Landes Brandenburgs?

Votum Protestantrag

Ausspreche der Unterstützung: (0/1/4) → abgelehnt ❌

E-Mail Verteiler Ordnung

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• vertagt

Vertretung im Demokratiebündnis Potsdam @Untitled

• ÖffReff möchte sich beteiligen
• @Untitled leitet die Kontakte weiter

Vorstellung Ersti-Beauftragter

• Überlegungen von Claudio:
• Fachschaftsräte in der Ersti-Phase unterstützen, Vorstellung der Gremien der stud. Selbstverwaltung
• Präsentationen erstellen, Slides → für Einführungsvorlesungen o. Gremien
• Veranstaltungen: FSR in ihrer Verantwortung für Ersti-Phase
• Awareness-Konzept
• Ersti-Sprechstunden anbieten
• Ansprechperson klären
• Warm Up - AStA Stand betreuuen? Erstibeutel?
• Slack-Channel

G) Anträge

AStA Anträge / Projektanträge

Titel	Antragseingang	Antragsnummer	Antragsteller	Beschluss Sitzung	Betrag	GO-Antrag	Abstimmung	Haushalttitel	Status	URL	Art
D. Auflösungsvertrag	September 3, 2024	A24215	Leo Radloff (AStA)		€1,500.00		5/0/0 → angenommen ✅		Genehmigt
II. Honorarvertrag für Sophie S. zur Unterstützung des Finanzreferats	September 3, 2024	A24214	Leo Radloff (AStA)		€1,368.80		5/0/0 → angenommen ✅	Honorar- & Werkverträge (42511)	Genehmigt
CI AStA	September 3, 2024	A24216	@Untitled				5/0/0 → angenommen ✅		Genehmigt