Ergebnisprotokoll der AStA Sitzung der Universität Potsdam

• Ergebnisprotokoll der AStA Sitzung der Universität Potsdam
• A) Anwesenheit und Sitzungsaufgaben
• B) Protokolle
• C) Organisatorisches & Termine
• D) Berichte
• Vorsitz
• Finanzreferat
• Antidiskriminierung
• Öffentlichkeitsarbeit
• Hochschulpolitik
• KuZe und Soziales
• E) Angelegenheiten bzgl. Mitarbeitende & Personalrat
• F) Topics
• Drucker
• Angriff auf unsere Partneruni Birzeit
• Semesterticket WiSe
• Haushalt
• Datenschutz
• G) Anträge

A) Anwesenheit und Sitzungsaufgaben

Datum: 10.09.2024

Ort: Universität Potsdam, Neues Palais

Beginn: 15:00 Uhr

Ende:

Sitzungsleitung: @Untitled

Protokollführung: @Untitled @Untitled

Redeliste: @Untitled

Einladungsmails: @Untitled

Antwort-Mails: -

Teilnehmende

Präsenz: @Untitled @Untitled @Untitled

Online: @Untitled @Untitled

Beschlussfähigkeit: ✅

Gäst*innen:

B) Protokolle

Abzustimmende Protokolle:

5. OS (03.09.24) → 4/0/0 → angenommen ✅

C) Organisatorisches & Termine

VeFa 10.09. → Leo geht hin

Jour Fixe am 11.09.

D) Berichte

Aus den Referaten:

Vorsitz

Bericht aus dem StuPa: siehe

• AStA GO wurde beschlossen
• Protestcamp hat 2000 Euro bekommen
• Finanzausschuss gewählt: Marlene vom FSRgo
• Personio beschlossen
• FemArchiv kommt in das AStA-Büro

Finanzreferat

• Technische Möglichkeiten überzeugen
• FSR Slavistik: Bericht von verlorenen Abrechnungen und falschen Haushaltsaufstellungen

Antidiskriminierung

• Tag der Mahnung Vortrag erfolgreich gehalten
• Mit FU und HU-Berlin Vernetzt für Kooperationen im Bereich Antifaschismus
• Mit Organisation Polilux vernetzt für Studierenden mit Projekten die der AStA nicht Fördern kann
• Vanessa wird sich um den Umzug des FemArchivs kümmern
• Vanessa ist ab Montag im Auslandssemester und dadurch zeitlich etwas eingeschränkter

Öffentlichkeitsarbeit

• Beginn mit der Arbeit der neuen Webseite unter Home bei Notion von Shady und Bishoy
• Im Oktober kann es veröffentlicht werden
• Stand hier:
• Bitte um Rückmeldung

Hochschulpolitik

• Probleme bei der Anmeldung im Campus-Portal letzten Donnerstag hat nicht funktioniert
• Anruf beim VBB, Problem durch DigitalH gelöst; sofern Studis Probleme haben, sollen Sie sich bei uns melden, wenn Sie in den Zeitraum kontrolliert worden sind und das Ticket nicht abrufbar war
• 51 Euro Klage

KuZe und Soziales

Aus den Gremien, AGs, Kommissionen:

E) Angelegenheiten bzgl. Mitarbeitende & Personalrat

Zum Schutz personenbezogener Daten wurden Namen anonymisiert.

• Personalgespräch mit D.: Aufhebungsvertrag wurde angenommen
• Rechtsaufsicht der Uni sagt, dass der Personalrat des AStA nicht rechtens sei
• Abmahnung an E. → außerordentliche Kündigung, falls keine Besserung auftritt
• Personalgespräch mit N. am Mittwoch

F) Topics

Drucker

• Günstiges Gerät kaufen oder teureres Gerät mieten
• Vorschlag: drei handelsübliche Drucker für die Büros
• Drucker wird angeschafft —> machen wir unsere Finanzer glücklich mit neuen Druckern am Schreibtisch

Angriff auf unsere Partneruni Birzeit

@Untitled Der Angriff auf unsere Partneruni Birzeit :

Birzeit University Statement by the Birzeit University Council

Semesterticket WiSe

• Umstellung auf das neue Anmelde-System
• Vertrag mittlerweile angekommen (?)
• Viele Anfragen von Promo-Studis, wann das Ticket abrufbar sein
• E-Mail für Studis vorbereiten
• Umstellung auf die neue Schnittstelle:

“Hallo Herr Heilmann,

der VBB legt uns offensichtlich die Wahl des Termins zum Wechsel der Anmeldung in die Hände. Wann wollen wir den Wechsel vornehmen? Durch die Änderung verändert sich lediglich das Beziehen der Tickets: aktuell ist die Anmeldung durch Angabe Matrikelnummer und Geburtstag möglich, dann durch Anmeldung an unserem SSO. Da wir auch die aktuellen Berechtigungszeiträume für das DST von D2 erhalten, sollte auch ein Ticketbezug für das aktuelle Semester möglich sein. Weitere Einschränkungen sehe ich hier nicht. Jemand aus der Runde? Viele Grüße V.

• Ticketpreis vermutlich im SoSe 2025 stabil, Oktober 2024 Gespräch mit dem VBB
• Antragssystem —> aktueller Stand (?)
• Maurice ruft bei Herrn W. an, um die Umstellung schnellstmöglich anzugehen

Haushalt

• Diskussion um den Ansatzhaushalt
• Maurice merkt an: Die Stelle von R., Semtix ist wichtig & ohne HHT können wir keine zweite Person einstellen
• Ab Januar läuft die neue Antragsphase an
• Eine Mitarbeiterin fällt häufig aus
• Maurice möchte ein Gespräch mit R. und C., um die Arbeitsbelastung besser abschätzen zu können
• Frage nach Effektivität der Sozialfondsordnung & Arbeitsprozesse → Sophie fügt an, dass Referiende die Ordnung zeitnah angehen sollen, um Arbeitsprozesse zu erleichtern
• Einwurf: StuWe
• Bei Neuentwurf wird die Ordnung nicht rückwirkend gültig sein

Datenschutz

• Aktueller Sachstand

G) Anträge

AStA Anträge / Projektanträge

Titel	Antragseingang	Antragsnummer	Antragsteller	Beschluss Sitzung	Betrag	GO-Antrag	Abstimmung	Haushalttitel	Status	URL	Art
Ausschreibung Assistenzstelle	September 9, 2024	A24221	Leo Radloff (AStA)				3/2/0 → Angenommen ✅		Genehmigt
Ansatzhaushalt 24/25	September 9, 2024	A24222	Leo Radloff (AStA)		€0.00		4/1/0 - angenommen		Genehmigt
Slack Jahresabo	September 9, 2024	A24220	Leo Radloff (AStA)		€633.60		5/0/0 → Angenommen ✅		Genehmigt
Black Cat Tapes-Geburtsta	September 10, 2024	A24217	KuZe		€1,000.00		5/0/0 → angenommen	54150 KuZe Veranstaltungen	Genehmigt
Druck Werbung	September 10, 2024	A24218	KuZE		€50.00		5/0/0 → angenommen	53150 KuZe Veröffentlichungen	Genehmigt
Honorar für Black Cat Tapes	September 10, 2024	A24219			€500.00		5/0/0 → angenommen	42556 KuZe Honorar- und Werkverträge	Genehmigt
Transparente für Lesecafe	September 10, 2024	A24223	Gayatri		€100.00		4/0/0 → angenommen ✅	68401 Zuschüsse Studierendenprojekte	Genehmigt		Studentisches Projekt