Ergebnisprotokoll der AStA Sitzung der Universität Potsdam

• Ergebnisprotokoll der AStA Sitzung der Universität Potsdam
• A) Anwesenheit und Sitzungsaufgaben
• B) Protokolle
• C) Organisatorisches & Termine
• D) Berichte
• Vorsitz
• Finanzreferat
• @Untitled
• @Untitled
• Antidiskriminierung
• Öffentlichkeitsarbeit
• @Untitled
• @Untitled
• Hochschulpolitik
• KuZe und Soziales
• Aus den Gremien, AGs, Kommissionen:
• Stand Projekte
• F) Topics
• Vorstellung Moritz
• Pleo
• Freigaben Notion und Slack
• Bewerbungen Teamer*innen @Untitled
• UP.Start am 7.10 - 9:30
• FSR Workshops
• Zusammenarbeit im Referat Öffentlichkeitsarbeit
• Matz Anfrage zu unbezahlten Praktika
• Refma-Treffen am 27.09. 13:00 Uhr
• G) Anträge

A) Anwesenheit und Sitzungsaufgaben

Datum:

Ort: Universität Potsdam, Neues Palais

Beginn:

Ende:

Sitzungsleitung: Zoe

Protokollführung: @Untitled

Redeliste:

Einladungsmails: @Untitled

Antwort-Mails: @Untitled

Teilnehmende

Präsenz: Zoe, Hendrik

Online: Leo, Simon, Shady, Danylo

Beschlussfähigkeit: bei vier anwesenden Referent*innen gegeben

Gäst*innen: Moritz Emmrich

B) Protokolle

Abzustimmende Protokolle:

C) Organisatorisches & Termine

• 07.10.2024 Uni Jour-Fix
• 7.10.2024 UpStart
• 30.09.2024 Austausch zu den Wahlergebnissen
• 17.10.2024 WarumUp

D) Berichte

Aus den Referaten:

Vorsitz

• Einladung BrandStuve - Lange nichts gehört, deshalb zu einer Sitzung eingeladen. Warten auf Antworten bzgl. Terminabsprache
• Veranstaltung am 30. September mit Antidisk-Referat - Get together nach der Landtagswahl, Vernetzung und Gesellschaft
• Nächster Jour Fixe - Themen und Teilnahme
• Lesecafé: Ich übernehme in Absprache mit Woithe die Zuständigkeit und Kommunikation. Ein Container wird fürs Entrümpeln zur Verfügung gestellt, Kommunikation läuft gut
• liegt aktuell kein Nutzungsvertrag vor, @Untitled Spricht das ab
• Teilnahme zum Uni-Jour-Fix bitte an Zoe schicken

Finanzreferat

@Untitled

• Bericht Haushaltsausschuss:

@Untitled

• Sozialfondskommission: 40-45 Anträge aus 2023 wurden beraten
• 15 wurden bewilligt
• die meisten Anträge waren unvollständig
• aktuell beim Belege Sortieren
• hier großer Rückstau aus den letzten Jahren

Antidiskriminierung

Vanessa wird durch Zoe vertreten:

• Chamäleon hat nicht mehr reagiert → erneut Mail mit Deadline zur Kooperation. Wir müssen gerade einen Termin finden, wo die uns aufmachen
• noch unklar welche Bücher uns gehören
• Weitere Frage lautet, welche Bücher von uns sind. Bitte: Kann im Büro nachgeschaut werden, ob es einen Ordner zum Fem_Archiv gibt, wo eventuell eine Liste geführt wird? Ich schreibe zusätzlich Gerolf wegen des vermeintlichen Online-Katalogs.
• 30.09. Veranstaltung: Gespräch über die Landtagswahl - Hauptverantwortliche sind Nikolaus und Zoe
• Filmmuseum hat Kartons mit Programmheften für die Erst-Beutel für uns. Bitte: Können ein oder zwei Personen die Kartons abholen? Gebt mir Bescheid, wann es passt, dann schreibe ich dem Filmmuseum, damit sie die an der Kasse hinterlegen können.
• jemand muss die im Filmmuseum abholen
• @Untitled ist bei der StuPa-Sitzung online dabei
• Konkurrierende Veranstaltungen im Uni-Stundenplan, Lösung ist stärkere Vorarbeit und spätere Einwahl

Öffentlichkeitsarbeit

@Untitled

Webseite:

• größter Teil ist fertig
• neue Webseite abrufbar unter new.astaup.de
• @Untitled: mit IT Abklären mit Formularen auf der alten Seite wie wir diese auf die neue Bringen können

@Untitled

• Insta: 15.000 Views aktuell
• Anfrage an Zessko für AStA Kurs zum Teambildung
• Teamer haben Probleme mit den E-Mails: Fehlermeldung → Absprache mit IT laufen

Hochschulpolitik

entschuldigt

KuZe und Soziales

• Hoffest letzte Woche

Aus den Gremien, AGs, Kommissionen:

Stand Projekte

F) Topics

Vorstellung Moritz

• Moritz hat sich als Referent für Hochschulpolitik beworben → Bewerbungen in den Mails

Pleo

Siehe:

Antrag Kosten: Pleo Testphase

Freigaben Notion und Slack

• Wie wollen wir Freigaben organisieren?

Bewerbungen Teamer*innen @Untitled

• zwei Bewerbungen wurden vom StuPa Präsidium weitergeleitet (siehe Mails)
• @Untitled Schickt die beiden Ausschreibung an die Bewerberinnen

UP.Start am 7.10 - 9:30

• Veranstaltungen für Erstis
• Zoe hat einen Stand angemeldet
• Teilnehmende: Zoe; Leo; Hendrik; Shady

FSR Workshops

• Einladung für Workshops Mitte Oktober sollen noch diese Woche verschickt werden

Zusammenarbeit im Referat Öffentlichkeitsarbeit

• Herausforderungen in der Zusammenarbeit
• hierfür bitte ausfüllen

Matz Anfrage zu unbezahlten Praktika

• @Untitled @Untitled nehmen Kontakt mit dem Journalisten auf
• @Untitled leitet die Anfrage an die Fachschaftsräte weiter

Refma-Treffen am 27.09. 13:00 Uhr

• Themen an @Untitled

G) Anträge

AStA Anträge / Projektanträge

Titel	Antragseingang	Antragsnummer	Antragsteller	Beschluss Sitzung	Betrag	GO-Antrag	Haushalttitel	Status	URL
Drucker Antrag	September 23, 2024	A24226	Sophie S.		€1,500.00		51501 Geräte, Ausstattung, Ausrüstung	Genehmigt
Antrag auf Fahrtkostenbudget	September 23, 2024	A24229	Marlon/Barrierefreizeit		€200.00	Auf Behandlung	68401 - Studierendenprojekte	Genehmigt
Pleo Testphase	September 23, 2024	A24228	Leo Radloff (AStA)		€492.00	Auf Behandlung	51501 Geräte und Ausstatttung	Genehmigt