A24228
51501 Geräte und Ausstatttung
Leo Radloff (AStA)
Auf Behandlung
Antrag
Der AStA möge beschließen
die testweise Einführung des Tools Pleo für einen Zeitraum von bis zu zwei Monaten und die Freigabe von Kosten in Höhe von bis zu 492 €.
Begründung
Pleo ist ein Kartenanbieter, der eine effiziente Abwicklung von Auslagenerstattungen ermöglicht. Durch den Einsatz von Pleo können Prozesse vereinfacht und die Verwaltung von Ausgaben transparenter gestaltet werden. Da bei Abschluss eines Jahresvertrags jedoch Kosten in Höhe von ca. 8.000 € entstehen würden, möchten wir vor einer langfristigen Bindung eine Testphase durchführen.
Wir schlagen vor, Pleo auf freiwilliger Basis in Zusammenarbeit mit den Fachschaftsräten zu testen. Diese Testphase würde es uns ermöglichen, praktische Erfahrungen zu sammeln und die Eignung des Tools für unsere Bedürfnisse zu evaluieren.
Die Vorteile einer Testphase sind:
- Praktische Evaluierung: Einschätzung der Benutzerfreundlichkeit und Effizienz von Pleo.
- Kostentransparenz: Klärung, ob die langfristigen Kosten im Verhältnis zum Nutzen stehen.
- Feedback sammeln: Einbindung der Fachschaftsräte, um verschiedene Perspektiven zu berücksichtigen.
Finanzielle Auswirkungen
492€